Работа и вакансии делопроизводителя в Москве

Обязанности

Сопровождение договоров (весь жизненный цикл) с элементами финансового контроля: Проверка и запуск договоров в СЭД, проверка корректности данных, детально расписывать предмет и цели сделки в карточке согласования. Согласование договоров в СЭД, контролировать их статус, плотно взаимодействовать с менеджерами, юристами, финансистами для оперативного решения вопросов. Организовывать подписание документов с обеих сторон, строго контролировать сроки на каждом этапе. Работа с первичными документами и оплатами: Принимать, проверять на корректность и регистрировать в СЭД входящие первичные документы.…

Требования

Опыт работы с договорами и первичной документацией от 1,5 лет (опыт в роли координатора отделов продаж/закупок, помощника юриста или бухгалтера будет преимуществом). Понимание логики согласования. Знание, как устроен процесс прохождения договора от драфта до подписания, умеете общаться с юристами/финансистами. Опыт работы в системах электронного документооборота и программах ЭДО. Внимательность, способность замечать ошибки в реквизитах, суммах и формулировках. Умение работать в режиме многозадачности.

Адрес: Город Москва, Николоямская улица, дом: Д. 1/2;офис/квартира: ЭТАЖ 2, ПОМЕЩ. 24;

Обязанности

Ведение внутреннего документооборота; Согласование договоров в 1C; Оформление, приём и оплата счетов; Работа с финансовыми документами от поставщиков: создание PO, обработка финансовых документов от поставщиков; Регистрация входящей/исходящей документации; Взаимодействие с курьерскими службами; Регистрация поступивших документов в электронном журнале; Ведение архива документов; Прием и распределение входящих звонков; Обработка заявок от сотрудников компании во внутренней системе; Рассылка электронных информационных сообщений по Центральному офису; Заказ гостевых пропусков.

Требования

Умение работать с ПК (Microsoft Office); Опыт работы с документами; Отличные коммуникативные навыки, грамотная устная и письменная речь.

Адрес: Город Москва, Потаповский переулок, 5 стр.2

Обязанности

Вакансия компании: ООО "СФЕРА САНТЕХНИКОВ" О компании «СантехСфера» — компания на рынке сантехники и инженерных систем более 15 лет. Работаем с крупными застройщиками и управляющими компаниями. В связи с переходом на полный электронный документооборот мы ищем специалиста, который возьмет на себя цифровой документооборот. Кого мы ищем: ответственного делопроизводителя с опытом работы в ЭДО от 1 года. Если вы знаете Диадок и Контур, умеете работать с большим объемом документов и не боитесь Excel и Word — мы ждём именно вас. Что нужно будет делать 1. Электронный документооборот (ЭДО) — 60%…

Адрес: Город Москва

Обязанности

-Ведение архивного дела в организации. -Организация хранения и обеспечение сохранности документов. -Прием и регистрация поступивших на хранение документов. -Подготовка сводных описей постоянного и временного сроков хранения.

Требования

Образование: Среднее специальное или высшее образование, желательно по специальностям "История", "Документоведение" или "Архивное дело". Знание законодательства: Понимание нормативных актов, положений и инструкций по ведению архивного дела. Владение ПК: Уверенное пользование компьютером, включая Word, Excel, и системы электронного документооборота. Навыки работы с документами: Умение классифицировать, систематизировать, хранить и уничтожать документы в соответствии с установленными правилами. Навыки работы с оргтехникой: Знание и умение пользоваться офисной техникой (копировальные аппараты,…

Адрес: Город Москва, Академика Волгина улица, дом: ДОМ 2Б;корпус: СТРОЕНИЕ 2;офис/квартира: ОФИС 27;

Обязанности

Порядок в бумагах — порядок в части. Если готовы вести делопроизводство в штабе тыловой части — обучим, экипируем, поставим на должность. Контракт с Минобороны РФ, оформление через ПОВСК г. Москвы. Доход: До 4 000 000 руб. при оформлении. От 210 000 руб./мес. + надбавки. До 9 000 000 руб. за год. Обеспечение: Контракт на 1 год. Экипировка, снаряжение. Питание, медобслуживание, страхование. Отпуск 14 дней раз в полгода. Бесплатный проезд. Задачи: Ведение служебной документации, приказов, рапортов. Регистрация и учёт входящей и исходящей корреспонденции. Подготовка документов по указанию…

Адрес: Город Москва, Яблочкова улица

Обязанности

Прием, регистрация и отправка корреспонденции Ведение делопроизводства на судебном участке Ведение архива судебного участка Составление статистической отчетности Оформление исполнительных листов Учет движения, исполнения и хранения уголовных, гражданских дел, дел об административных правонарушениях Подготовка и оформление дел для направления их в апелляционную инстанцию

Требования

Организованность, внимательность к деталям, стрессоустойчивость. Юридическое или документоведческое образование (желательно).

Адрес: Город Москва, Новый Арбат улица, дом: Д. 21;

Обязанности

Прием, обработка почтовой документации. Ведение бумажного и электронного документооборота входящей и исходящей корреспонденции на компьютере в программе СЭД.

Требования

Уверенный пользователь ПК и оргтехники. Грамотность и коммуникабельность.

Адрес: Город Москва, Чукотский проезд, дом: Д. 10;

Обязанности

Комплектование архива документами, создаваемыми в результате деятельности структурных подразделений; Регистрация, учет и обеспечение сохранности документов, хранящихся в архиве Управления делами; Проверка правильности формирования дел и их оформления при передаче в архив Управления делами; Шифрование единиц хранения, систематизация и размещение дел в помещении архива Управления делами, подготовка и передача дел временного срока хранения организации, оказывающей услуги по хранению документов вне территории; Контроль за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в…

Требования

Высшее профильное образование; Высокий уровень знаний в области законодательства Российской Федерации об архивном деле; Знание принципов архивного дела и документоведения; Знание систем электронного документооборота на уровне пользователя.

Адрес: Город Москва, Краснопресненская набережная, дом: Д. 12;офис/квартира: ПОМЕЩ. 3/2;

Обязанности

осуществлять работу в системах 1С, ЭДО;- отслеживать изменения в законодательстве правил делопроизводства; прием посетителей; прием телефонных звонков и их распределение; работа с документацией с пометкой ограниченного распространения; ведение делопроизводства, учета, движения и хранения документации и других материалов; прием и передача документов на подпись; внутренний контроля оформления документов; рассылку и постановку на контроль поручений руководства; подготовку документов для передачи на архивное хранение; контроль за соблюдением сроков исполнения документов и иных материалов;…

Требования

Высшее образование/среднее специальное образование в области документоведения; Опыт работы от 1 года; Грамотность, внимательность к деталям, исполнительность, ответственность, умение работать с большим объемом информации, коммуникабельность, пунктуальность, дисциплинированность.

Адрес: Город Москва, Славянская площадь, дом: Д. 4;корпус: СТР. 1;

Обязанности

Полный цикл учета документов: регистрация, систематизация, контроль сохранности и целостности дел - Формирование архивных дел по номенклатуре (группировка, подшивка, нумерация, оформление обложек и описей); Прием документов от подразделений: проверка комплектности, сверка с описями, размещение в архиве; Выдача документов по запросам: подготовка, оформление реестров, контроль возврата; Контроль сроков хранения: мониторинг, составление актов, уничтожение документов с истекшими сроками; Актуализация номенклатуры при изменениях, мониторинг законодательства; Выполнение справочно-информационных…

Требования

Знание 1С

Адрес: Город Москва, Подольских Курсантов улица, 17, корп 2

Обязанности

Ведение делопроизводства структурного подразделения организации

Требования

Владение программами Microsoft Word, Microsoft Excel, 1С: Документооборот

Адрес: Город Москва, Радио улица, дом: Д. 10А;корпус: СТР. 2;

Обязанности

обрабатывает входящую корреспонденцию, регистрируя её и направляя в соответствующие подразделения компании; после получения соответствующих руководящих распоряжений отдает для исполнения необходимые документы; ведет внутреннюю базу документов компании; обеспечивает комплекс мер по сохранности документов; обеспечивает ведение текущей документации компании; осуществляет первичную сортировку и отбор документов; контролирует доведение документов до их адресатов; занимается описью документов в соответствии с распоряжениями руководства; выполняет распоряжения руководителя в сфере своей компетенции;…

Требования

полное общее среднее, начальное профессиональное или среднее профессиональное образование, опыт работы от 1 года; уверенный пользователь ПК; умение пользоваться компьютерными программами для работы с документами, оргтехникой; грамотная устная и письменная речь; желание работать и добиваться успеха.

Адрес: Город Москва, Егорьевская улица, дом 1

Обязанности

Сбор,консолидация и ведение документооборота

Требования

желание развиватся

Адрес: Город Москва, Кузнецкий Мост улица, дом: Д. 3;корпус: СТР. 1;офис/квартира: КАБИНЕТ 1305;

Обязанности

Организация и ведение делопроизводства в Дирекции Радиовещания. Обработка и систематизация корреспонденции, телефонных звонков и телефонограмм. Координация между структурными подразделениями. Передача документов.

Требования

Знание и опыт ведения архивного дела.Опыт работы и знания правил эксплуатации орг.техники, компьютерных и офисных программ.Наличие действующей карты реабилитации инвалида.

Адрес: Город Москва, Мира проспект, дом: Д. 126;

Обязанности

Чем предстоит заниматься: Регистрация исходящих и входящих документов в СЭД (координация и контроль процесса); Подготовка исходящей корреспонденции и грузов к отправке (конвертование, упаковка, составление почтовых списков, накладных) через Почту России, службу экспресс-доставки, курьеров; Учет почтовых расходов на отправку корреспонденции; Cопровождение договорной работы с внешними контрагентами по отправке почтовой корреспонденции и экспресс-доставке документов и грузов; Участие в переводе исходящих писем на электронную отправку через Почту России; Составление заявок на автоматизацию…

Адрес: Город Москва

Обязанности

Осуществлять поиск и подбор закладных в Архиве организации в соответствии с поступающими запросам на временное или постоянное изъятие. Осуществлять сканирование закладных, с их последующим возвратом на хранение. Участвовать в процессе первичного приёма закладных, поступающих в Организацию. Собственными силами осуществлять доставку закладных в отделения Банка ВТБ в пределах города Москвы. Принимать входящие документы от представителей сторонних организаций. Выдавать исходящие документы представителям сторонних организаций. Составлять и подписывать акты приема-передачи документов и проверять…

Требования

Оконченное высшее профессиональное образование; - Грамотная устная и письменная речь; - Аккуратность в обращении с документами; - Навыки работы на персональном компьютере (Microsoft Office, Microsoft Outlook, интернет-браузеры), умение пользоваться оргтехникой; - Хорошее знание Москвы, умение ориентироваться и выбирать оптимальный маршрут; - Ответственный подход к работе пунктуальность, исполнительность, вежливость. Строго без опыта работы, так как это квотированная ставка, выделенная под категорию "молодежь без опыта работы".

Адрес: Город Москва, Щепкина улица, 4

Обязанности

ВЕДЕНИЕ СЕКРЕТНОГО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА Прием и первичная обработка входящих документов Предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и нерегистрируемые Подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем Регистрация входящих документов Организация доставки документов исполнителям Ведение базы данных документов организации Ведение информационно-справочной работы Обработка и отправка исходящих документов Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства Разработка…

Требования

Знать требования секретного делопроизводства

Адрес: Город Москва, Ломоносовский проспект, дом: Д. 45;

Обязанности

- обработка входящих и исходящих писем с занесением в электронный журнал - подготовка материалов на совещания - работа со входящей и исходящей документацией - подготовка материалов по контрольным поручениям - ведение электронного архива документации

Требования

- Высшее профессиональное образование - Опыт работы в делопроизводстве от 3-х лет - Опыт работы в московской системе электронного документооборота - Навыки быстрой печати и работы с оргтехникой - Понимание основ архивного дела и номенклатуры дел организации

Адрес: Город Москва, Вознесенский переулок, дом 22

Обязанности

подписание первичных документов в системе Диадок с использованием КЭП или машиночитаемой доверености; проверка корректности документов перед подписанием; перераспределение документов между структурными подразделениями; решение возникающих вопросов при работе с документами и контрагентами.

Требования

знание принципов электронного документооборота, ЭДО и основ работы с системой Диадок; опыт работы с квалифицированной электронной подписью, КЭП и машиночитаемыми доверенностями, МЧД; умение работать с первичными документами, актами, упд, укд и др; внимательность к деталям, аккуратность в работе с документами; навыки работы с ПК, знание офисных программ; ответственность, исполнительность.

Адрес: Город Москва, инновационного центра Сколково территория, Большой бульвар, 5

Обязанности

работа с документами, в том числе конфиденциальными: составление, регистрация, контроль правильности оформления исходящих документов, в том числе - распределение по подразделениям внутри организации поступивших в приемную документов; планирование, организация и координирование рабочего дня руководителя, напоминание о запланированных событиях и действиях; контроль исполнения поручений руководителя; личные поручения руководителя; организация и согласование деловых встреч, совещаний, переговоров как очно, так и с использованием средств ВКС; организация приема посетителей; поиск и систематизация…

Требования

высшее бухгалтерское или экономическое образование; грамотная устная и письменная коммуникация, опыт ведения официальной переписки, в том числе с государственными структурами; навыки работы с большим объемом информации; хорошие коммуникационные навыки; знание делового этикета. отличное знание MS Office; личные качества: внимательность, ответственность, активность.

Адрес: Город Москва, Новослободская улица, 37

Обязанности

Осуществляет регистрацию входящей, исходящей и внутренней корреспонденции с использованием системы электронного документооборота (знание процесса); Контролирует своевременность подготовки и согласования писем ответственными работниками по обращениям, поручениям; Редактирует проекты (нормоконтроль) приказов, распоряжений, служебных записок, писем; Контролирует исполнение документов; Обеспечивает своевременный прием/отправку корреспонденции, осуществляет мониторинг служб электронной почты; Участвует в разработке и поддерживает в актуальном состоянии номенклатуру дел организации; Участвует в…

Требования

- высшее профессиональное образование (профиль документоведение и/или архивирование - в приоритете); - опыт работы не менее трех лет; - уверенное владение пакетом MS Office; - умение работать с большим объемом информации, способность к интенсивной работе в условиях многозадачности; - вежливость, тактичность, умение грамотно, ясно, точно и доступно излагать информацию как устно, так и письменно; - высокий уровень ответственности и самоорганизации; - умение оперативно находить способы решения поставленных задачи правильно расставлять приоритеты.

Адрес: Город Москва, Варшавское шоссе, дом: ДОМ 125;